如何給出一份好的上台簡報：10個簡單又有效的秘訣

無論你是相當有經驗的職業人士，或是一個實習生或學生，上台簡報可能是個相當有壓力的任務，特別當你得用外語簡報時。但是，下一點功夫，再納入以下10個秘訣，你就能把上台簡報的表現從「好」提升到「很好」。

身為一個多年經驗的英語老師，我長期練習上台簡報，更也幾乎每天看著我的學生們上台報告，以下是我對於如何給出一個好的上台簡報表現，一些親身經歷與測試過的秘訣：

1.利用沈默

一般來說，人們並不喜歡沈默。沈默讓人感到不舒服、感到尷尬（也因此才有「尷尬的沈默」一詞）。但是，在上台簡報途中，沈默能夠成為你的好朋友。當你站上舞台準備開始的那一刻，所有人的眼睛都會聚焦在你身上，這時，你該做什麼？試著站在那兒短暫片刻，僅僅保持沈默，一口深呼吸，然後繼續維持沈默的狀態。這可能會讓你感到不舒服，甚至尷尬，但是透過這個步驟，你會看到你的觀眾們帶著期待傾身，渴望聆聽你接下來要說的話。

此外，記得在整個簡報過程使用沈默的力量，透過沈默去建立焦慮、去凸顯強調重點，同時也記得避免使用那些不清不楚的填空字詞，如嗯、呃、啊等。

2.了解身體語言

專家曾說，55%的外向溝通都是非語言式的溝通。當上台簡報時，你得強調你的身體語言，試著不要太常四處亂動、別按筆頭、別擺動雙腳、別整頓衣服、別打哈欠（試著忍住）。然後在簡報期間，試著不要站到你的視覺簡報前面，這一點或許看起來是明顯的錯誤，但是請記得，如果站到你的視覺簡報前面，你的觀眾就看不到你的訊息。另外，如果你非得在簡報中移動，記得保持沈穩。

3.說故事

人們都愛故事，我們喜歡聽故事，我們也愛說故事。每個人，沒有例外，都喜歡聽到一個好的故事。因此，在思考如何開始你的簡報時，為何不從一些與我們每個人都有共鳴的「故事」開始呢？「女士與先生大家好，今天，我想要跟你們分享一個故事……。」這個故事應該自然地與某人有關，可能與你自己或是他人有關，或是與歷史、未來有關，不論如何，試著用文字畫一幅畫，讓這幅畫和聽眾的感官連結，帶他們走段聽故事的旅程。

4.視覺化

一張圖片能夠表達幾千個文字，影像能帶來的影響力量遠超過文字。上台簡報中最常犯的錯誤，或許就是過度使用文字，這個問題的產生只有一個原因，在上台簡報途中，你的重點應該在說出的話，而當一張簡報裡有過多的文字時，你的觀眾只會把重點放在閱讀上。如果你的觀眾大多時間都在閱讀，他們沒在做的事是什麼？聽你說話。

除此之外，當一張圖片搭配文字時，人們比較容易去記憶事情，這是經科學證實的論述。這個理論可以應用在所有領域上，無論是事實論述、統計結果或是一個故事，如果你把它們和一張圖片一起呈現，人們比較容易去記住它。

5.進行眼神接觸

眼神接觸是身體語言另一個重要的部分，如果你正在看著簡報筆記（這完全沒問題），記得不要整個簡報過程眼神都往下看。請記住，簡報筆記只是保持記憶前進的一些關鍵文字，你的眼睛得盡可能地往前看。簡報筆記得保持簡單明瞭。

當你和觀眾互動時，記得用眼神掃描整個簡報空間，和一些觀眾鎖定眼神，接著再繼續掃描，這樣能夠讓這個簡報變得更像一段對話，就像你正在「和」他們說話，而不是「對著」他們。此外，千萬別只看著一個觀眾（如教授、訪談者、評審等），這可能會讓情況變得尷尬。

6.和你的觀眾們互動

人們擅長很多事情，然而，長時間專心或許不是他們擅長的事之一。平均成人大約在8秒至20分鐘之間的時間，就會失去專注力。在你的簡報途中，讓觀眾們從事一些活動，是一個改變情勢、維持他們專注力的好方法。你或許能夠丟出一個問題來徵求回答、尋求他們舉手來表達意見、或許可以說「閉上眼睛，去回想某個時刻…」，或者說個笑話，讓他們在歡笑中保持興奮感。

無論你做什麼，記得讓這個行為無法被預料。你的觀眾可能會感到無聊、開始使用手機或閉上眼睛，與他們互動可以預防他們做這些事情，並且幫助他們專注在你的談話上。

7.慢下步調

簡單來說，在簡報過程中講話太慢幾乎是不可能的事。但是先慢下來，接著再慢一點，清楚地唸出每一個字，並且別太擔心自己沒有完美的發音或無瑕的文法，你的觀眾比你想的還不在意這些事情。

如果你正在以外語進行簡報（舉例來說，英文），把步調慢下來相當重要。你可能會因為自己的英文程度有不安全感，但是，你不應該這樣想。你口中說出的話，才是最重要的，只要記住把你的論點說清楚、保持自信地闡述你的論點，這樣就相當足夠。

8.少即是多

除了週末和假日以外，生活中大部分的事情都是太長過於太短。想想看，你的最後一堂課、會議、討論會、航空旅程等，你會經歷這些然後告訴自己「這段時間太短」嗎？或許不會。所以，把這個點子記在腦中，當你把愈多資訊告訴聽眾時，他們忘記的愈多；他們忘記的愈多，記得則愈少。保持一切簡單，在你的簡報中只提供一個清楚明瞭的想法。少在這裡即是多。

9.完美的結束

你的簡報如何劃下句點，幾乎和你如何開始一樣重要。問問你自己，你給予的首要禮物是什麼？整個簡報的隱含訊息是什麼？試著用一個句子去涵括他們。此外，創造一些值得分享的想法，然後，用一個強而有力的概念當作結論，讓它在台下觀眾的頭腦裡唱出迴響。

10.說出感謝

台下的觀眾才剛給了你相當有價值的東西：他們的時間。記得對此跟他們說聲謝謝。