10個秘訣讓你寫出一份好的國際工作申請資料
撰寫履歷與申請信相當困難,如果得以外語撰寫,更加困難。但是,我們認為踏出你的舒適圈、跟隨你想在國外工作的夢想是一件很棒的事(讓一切申請文件撰寫的痛苦都變得值得),所以,我們在這幫你達成夢想。
大部分的工作以一份好的申請文件開始,而一份非常好的申請文件,以研究、更多研究為基礎——這篇相當有幫助的文章,可能會是好的起始點。接著,以下這些秘訣更能幫你達成目的。
了解****Resume與CV的不同
即使這兩個單字在英文是可互換的,Resume與CV其實是不同的文件。
你的CV該列出詳細的職業、教育與成就等清單,它包含(幾乎)所有你曾做過的事,並且不會因為不同工作崗位申請而變動。接著,如果CV是關於你職涯的長篇電影,那麼Resume就會是預告:它的內容更簡短——通常1頁最好,但絕對不要超過2頁——並且得根據目前所申請的工作崗位而更改。Resume基本上只會註明對某份工作來說重要的技能與成就,它能給予人事雇用經理一個關於你是誰、你能帶給公司什麼貢獻的簡單概要。
了解何時該交出哪份文件
等等,還有一件事——這兩份文件在全球職場中有不同的使用狀況:根據Undercover Recruiter網站指出,北美洲通常偏好收到Resume(除非他們特別要求其他文件,或是你要申請學術、研究為導向的工作),而在英國、愛爾蘭、歐洲與紐西蘭的招募經理,通常使用CV。為了把事情變簡單一點,在澳洲、印度與南非等國Resume與CV是互通的,潛在規則是,私人企業偏好收到Resume而公家機關偏好CV。然而,最好直接詢問(人事辦公室或是當地的好友)你得提供多少詳細資訊。
挑選正確的語言
用招募廣告中使用的語言來撰寫申請文件。如果這個徵才廣告的語言不是那個國家的母語,你總是能附上翻譯的版本(例如,如果你申請一份在德國但說英文的工作,你可以附上英文與德文的兩份申請文件,但是英文還是優先)。你可能已經有不同語言的LinkedIn檔案,那麼與其附上第二份文件,你也可以選擇附上它的網頁連結。
客製化、客製化,還是客製化
請記得,永遠得依據工作的國家、職位與企業來客製化你的申請文件——如果你繳了一份能夠顯示你有做好研究功課的傑出申請文件,你或許能躲過任何遺失或錯誤禮節的相關問題。只要從你的CV中挑出最優秀與最相關的部分,放在你的Resume或申請信件中,然後修改、刪除、重新編排,來吸引你的觀眾。
坦誠你的工作簽證與語言能力
加入你的簽證狀態、談論你所持有的居留證種類,別試著躲藏或忽略這項資訊,因為,招募經理最終還是會知道,所以不如節省他們的時間、誠實說出你的狀況。這也套用在語言技巧上:如果你說自己能流利使用某項語言,母語人士能馬上知道這是否為事實,這不是你能說謊或誇大的時候。
依照照片規矩走
在你的申請文件中加一張專業、高解析的照片,並不一定是個好點子:在美國、加拿大、英國和澳洲,你從來不需要附上自己的照片;但在德國與法國,你就得附上照片。你得好好做相關研究——很多申請文件因為沒有遵守(照片的)規矩,最後都被丟進垃圾桶(這通常並不是因為你的照片看起來不好看,而是因為法律問題,雇主可不希望被控訴透過外貌選才)。如果你不確定應不應該附上照片,你總是可以在Resume上方附上自己個人化的LinkedIn檔案網址,如此一來,人事經理還是有機會看看你的長相。
看看到歐洲國家的最終捷徑
如果你想要在歐洲工作,要申請工作時你不必無限重複事項:可以直接到Europass上,這是一個線上工具,幫你獲得所有必要的文件,並且用簡明易懂的方式來展現你的技能與資格檢定
,也包含CV與申請信件的範本。
專注在小細節上
當你研究一家公司時,記得把注意力放在細節上,這能讓其他人看到你的職涯成就或經歷之前,就獲得一份工作:舉例來說,在德國,你得在CV下方簽名並寫上日期;在日本,你得填寫標準規格的履歷書,或是展現你所有工作經歷的職務經歷書;在很多歐洲國家,你則得分享你的年齡(出生日期)、婚姻狀態,甚至小孩數量等個人資料,這些要求在美國絕對是不可能發生的(所以絕對不要做!)。其他細節則也依國家不同,包含是否寫下職涯目標、附上推薦人、(經換算的)學業成績、申請文件外得附的其他資料等。
確保數字正確
讓我們把焦點放在更多細節上:當你在手機號碼前加上國家代碼,甚至注意到時區差異,你就會獲得不少加分。同樣地,寫上正確的日期(年、月、日的順序),選擇正確的紙張規格(萬一申請文件得被列印出來)。這都顯示了你做了一份好的研究功課,以及自己如所稱的相當注重細節。
尋求幫助
工作申請文件通常得通過拼字檢查與校對。如果你有辦法,找一位大概了解文法、樣式與申請事項的母語人士來看過你的文件。如果你想要在申請某個特定國家的工作、願意付出所有,那麼聘請一個當地的專業履歷寫手,將會是不錯的投資。